文档的概念与特征(熟悉)
(1)文档资料的概念
文件是组织在其工作形成、接收和保存的所有记录的信息。
档案是组织在其工作中直接形成的有保存价值的历史记录。
资料则是组织通过购买、赠送、交换转换等途径获得的、供其工作参考的信息材料。
文件、档案、资料都是项目建设活动必需的信息来源，对文件、档案、资料的管理统称为文档管理。
文档管理包括文件收发、文件管理、档案管理、资料管理等。
投资建设项目档案可划分为工程建设类、设备仪器类、生产运行类、经营管理类、会计类、行政管理类等类目。
(2)建设项目文档资料载体
建设工程文档资料载体主要有以下四种：
①纸质载体：以纸张为基础的载体形式。
②缩微晶载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。
③光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。
④磁性载体：以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。
(3)文档资料特征
建设项目文档资料有以下方面的特征：
1)分散性和复杂性。
2)继承性和时效性。
3)全面性和真实性。
4)随机性。
5)多专业性和综合性。
例题：
建设项目文档资料具有( )特征。
A、时效性
B、层次性
C、随机性
D、复杂性
E、可扩展性
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